Кто может получать зарплату в иностранной валюте

Разрешается ли иностранным работникам платить зарплату наличными?

Нет. Согласно российскому законодательству, выплаты иностранцам, не являющимся налоговыми резидентами Российской Федерации, должны осуществляться только в нефинансовой форме.

Федеральный закон от 10. 12. 2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» разъясняет, что заработная плата иностранцам должна выплачиваться только в нефинансовой форме через банковские счета на условиях, согласованных между трудоустраиваемым иностранным работником и работодателем. Договора путем электронного перевода денежных средств (на банковскую карту). Данное требование соответствует Трудовому кодексу Российской Федерации.

Иностранцам нельзя платить зарплату наличными: почему?

Процедура приема иностранца считается валютной операцией. Такие сделки между мигрантами из Санкт-Петербурга и Ленинградской области и российскими компаниями ограничены Финансовым кодексом РФ (173-ФЗ).

Иностранцы, проживающие и временно пребывающие в Российской Федерации, признаются немонетными резидентами, а работодатели, работающие в Российской Федерации, — монетными резидентами (статья 173-ФЗ, пункт 6 статьи 1 Закона). По закону выплата заработной платы нерезиденту в наличной форме (перевод валюты РФ от резидента к нерезиденту) определяется как валютная операция (п. 173-ФЗ).

Попробуйте оформить иммиграцию в своей компании!

Мы берем на себя всю ответственность за официальное трудоустройство ваших иностранных сотрудников.

Оставьте заявку, и ваш менеджер бесплатно проконсультирует вас по вопросам «иммиграции»!

Ответственность за нарушения в сфере валютных операций

Нарушение вышеуказанных правил предусматривает наложение административных штрафов.

Согласно части первой статьи 15.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, административная ответственность предусмотрена за осуществление наличных валютных операций.

Если работодателем иммигранта является тот же иммигрант, что и индивидуальным предпринимателем, то он учитывается как валютный резидент РФ. В этом случае выплата заработной платы другим наличным мигрантам также не допускается (они не являются резидентами Российской Федерации). Ответственность для работодателя-мигранта в режиме индивидуального предпринимательства идентична. Срок исковой давности составляет два года со дня выплаты заработной платы из фонда работодателя.

Каким иностранцам можно выплачивать зарплату наличными?

Единственной категорией российских иностранцев, имеющих право на получение денежного содержания, являются лица, постоянно проживающие в Российской Федерации на основании вида на жительство (ВНЖ). Мигранты, имеющие вид на жительство в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, признаются налоговыми резидентами (ст. 173, 6). На них не распространяются ограничения по выбору способа получения дохода.

Граждане арабских стран (Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Кыргызская Республика) не имеют послаблений в этом вопросе. Выплата заработной платы гражданам Объединенных Арабских Эмиратов наличными производится только при наличии у них вида на жительство в Российской Федерации.

В какой валюте платить зарплату мигранту?

Трудовой кодекс РФ устанавливает, что заработная плата иностранцам может выплачиваться только в российских рублях (ст. 131 ТК РФ). Однако финансовый закон № 173-ФЗ допускает различные исключения, если иностранцу можно платить в иностранной валюте.

Зарплата по-прежнему начисляется в рублях, но выплачивается в необходимой иностранной валюте.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию со специалистом по миграции

Как часто нужно выплачивать зарплату мигранту?

Иностранцам не платят раз в месяц так же, как и российским гражданам. Заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц. (Статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации). При этом дата выплаты указанной заработной платы может быть установлена правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным трудовым договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Чтобы не нарушать закон и не платить штрафы, работодателям Санкт-Петербурга и Ленинградской области при приеме на работу иностранца необходимо обговорить получение зарплатной карты и последующее открытие банковского счета. Кроме того, следует обратить внимание на составление трудового договора. Для этого необходимо определить как минимум две даты выплаты заработной платы в месяц.

Компания Migrastaff оказывает услуги по внешнему подбору персонала, внешнему оформлению мигрантов и ведению документации для организаций, работающих с иностранными работниками в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Если у вас остались вопросы по выплате заработной платы иностранцам или вы хотите оптимизировать свой бизнес с юридической точки зрения, мы ждем вашего звонка.

Ссылки на источники:

Выплата заработной платы иностранцу в наличной форме

Тонкости и оттенки кадровой темы: выплата зарплаты наличными, возможные последствия — читайте в статье.

Вопрос: В 2018 и 2019 годах компания дважды в месяц выплачивала зарплату гражданам Украины наличными из фонда. Является ли это административным нарушением по ст. 15.25 КоАП РФ или сколько заявлений столько и нарушений?

ОТВЕТ: по вопросу ответственности за нарушение порядка выплаты заработной платы иностранным гражданам.

Практика по данным нарушениям различна. С одной стороны, администратор может быть привлечен к индивидуальной ответственности за каждую выплату, так как это самостоятельное нарушение в силу собственного срока давности для возврата ответственности и т.д.

С другой стороны, можно говорить о едином административном нарушении, так как штраф организации рассчитывается от общей суммы платежей.

Это означает, что можно (но не обязательно) составлять разные головные протоколы.

В то же время общая позиция заключается в том, что сам факт наличия нескольких нарушений не влечет их повторения. Таким образом, если выявлено одно нарушение, администратор подвергается одному штрафу.

Все зависит от усмотрения инспектора — поскольку речь обычно идет об отдельных валютных операциях, предсказать точный исход в таких случаях невозможно. Однако если сотрудник не предоставил работодателю расчетный счет, суды могут быть относительно лояльны к таким правонарушениям. Поэтому при обжаловании следует указать, что работодатель обязан выплачивать зарплату и не может заставить сотрудника открыть счет, а значит, в нарушении нет халатности.

Если кассир может выплачивать зарплату наличными из кассы

Иностранцы без вида на жительство должны переводить зарплату на карту. Если иностранец проживает в России с видом на жительство, его зарплата может быть выплачена наличными или безналичным путем кассиром.

Обратите внимание: ФНС может нести ответственность за наличные денежные выплаты иностранцам

Если работодатель выдает наличные деньги сотрудникам, находящимся за границей, налоговая инспекция как орган валютного контроля вправе оштрафовать его в ходе проверки. Для организаций и предпринимателей штраф может составить 75-100% от суммы зарплаты, выданной с нарушением правил. Для работников штраф составляет 20 000-30 000 рублей. При повторном нарушении работнику грозит наказание в виде лишения права занимать должности на срок от шести месяцев до трех лет (ст. 15. 25 ч. 1 и 5. 1 КоАП РФ).

ОТВЕТ: по определению, все расчеты с нерезидентами (иностранцами) должны осуществляться с использованием счета в уполномоченном банке (ст. 14 Федерального закона от 10. 12. 2003 № 173-ФЗ).

Расчеты с работниками также подпадают под эти ограничения. И, что особенно важно с точки зрения валютного контроля, должны осуществляться по таким и не таким счетам.

В частности, Управление валютного контроля (ФНС) отмечает, что работодатели обязаны выплачивать зарплату сотрудникам-нерезидентам в стране только в безналичном порядке (см. письмо ФНС России от 29.08, в т.ч. ЗН-4-17/15799). Суд также согласен с таким формальным подходом (см. решение Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 25 августа 2016 г., в котором указано, что преступление «криминализация преступника» является уголовным преступлением.

Срок давности по таким преступлениям составляет два года с момента вынесения решения.

Вопрос о повторности относится только к аналогичным правонарушениям, совершенным после привлечения организации к административной ответственности. Сам факт множества выявленных нарушений не влечет повторности, но возможно составление протоколов по каждому составу (договору) отдельно.

Работодатель обязан выплачивать зарплату иностранным работникам только в нефинансовой форме (см. письмо ФНС России, в котором говорится, что работодатель обязан выплачивать зарплату иностранным работникам только в нефинансовой форме). С таким формальным подходом согласны и суды (см. постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 25 августа 2016 г.; см. также решение Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 25 августа 2016 г.).

Ответственность может наступать отдельно по каждому платежу, поскольку ответственность — это отдельное правонарушение со своими сроками давности и т. д. Это означает, что можно составлять разные протоколы.

Однако если работник не предоставил работодателю расчетный счет, суды могут быть достаточно лояльны к таким правонарушениям. Поэтому при обжаловании следует указать, что у работодателя есть трудовая обязанность по выплате зарплаты и что вины работника в нарушении нет, поскольку он не может открыть счет.

Выплата зарплаты иностранным сотрудникам наличными. Что нужно знать работодателю

В большинстве случаев выплата заработной платы наличными сотрудникам не допускается — это является нарушением Закона о валюте. Однако из этого правила есть исключения. О том, как работодателей не штрафуют и какие аргументы они могут заявить в суде, мы расскажем в этой статье.

Кто такие резиденты и нерезиденты

Чтобы понять, можно ли выплачивать зарплату иностранцам наличными, сначала нужно определить статус работодателя и работника. Согласно Закону о денежном обращении, важен статус резидента. Однако этот режим определяется законом № 173-ФЗ, а не нормами Налогового кодекса.

Резидентами являются следующие лица.

Примечание: Деятельность ИП № 173-ФЗ и для юридических лиц.

Таким образом, если работодатель — российское юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то он является резидентом. А вот работник-иностранец является резидентом только в том случае, если у него есть вид на жительство. При этом не имеет значения, является ли он налоговым резидентом или нет. Для граждан ОАЭ исключений нет (письмо ФНС России от 29 августа 2016 года ЗН-4-17/15799).

Почему важно определиться с резидентством

Работодатели могут совершать операции только через банковские счета, цифровые счета или электронные транзакции (есть исключения, например, платеж может быть осуществлен только через банковский счет, цифровой счет или электронную транзакцию). Например, платежи могут осуществляться в пользу физических лиц-нерезидентов, если платежи осуществляются на основании договора розничной купли-продажи).

Выплата заработной платы также является валютной операцией, так как сотрудники-нерезиденты получают зарплату в рублях от работодателя. Выплата заработной платы в другой валюте не допускается (оструд Письмо № 1810-6-1 от 24 июня 2009 года).

Поэтому работодатели должны перечислять зарплату иностранным работникам без права на жительство только на уполномоченный банковский счет. В противном случае штрафов не избежать.

Какие существуют штрафы

При нарушении требований Валютного закона работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с § 15.25 Кодекса об административных правонарушениях. В соответствии с ней предусмотрены следующие штрафы

Ответственность может быть наложена в течение двух лет со дня выплаты денежной зарплаты. За незаконные выплаты налагаются штрафы.

Работодатели обычно несут ответственность за множество выплат одновременно, и по каждой из них составляются протоколы. Некоторые работодатели пытаются оспорить их и хотят, чтобы их оштрафовали за незаконные выплаты. Призыв на месте. Статья 4.4-5 КТС предусматривает, что при совершении двух и более административных правонарушений по одной и той же статье на виновного может быть наложен административный штраф за одно административное правонарушение.

Однако этот аргумент не выдерживает критики. Суд отмечает, что размер штрафа зависит от суммы валютных операций, поэтому штраф останется прежним, даже если все протоколы будут объединены в один.

Функциональный способ избежать штрафов — попытаться заменить их предупреждениями. Это возможно, если правонарушение совершено впервые и не причинило вреда жизни и здоровью людей, окружающей среде, безопасности государства или не нанесло материального ущерба. Если же учреждение уже привлекалось к административной ответственности на основании той же или других статей, штраф нужно заплатить (п. 3 письма ФНС от 14. 07. 2023 Д-5-17/39@).

Также можно доказать, что нарушение является малозначительным, или добиваться снижения штрафа. Суды обычно находят такие ситуации.

Суд может снизить штраф, если найдет такие ситуации, а также если сумма штрафа превышает 100 000 рублей для юридических лиц и 50 000 рублей для индивидуальных предпринимателей.

Если вы доверитесь экспертам Lexintel по иммиграции, то сможете избежать штрафов за неправильную регистрацию, расчет и выплату заработной платы иностранным сотрудникам. Рассмотрите наши эффективные решения: внешнее кадровое обеспечение, внешний персонал, удаленная бухгалтерия. Первая консультация бесплатно!

Что делать, если сотрудник отказывается открывать расчетный счет

Важно понимать, что требования Закона о финансах не противоречат Трудовому кодексу и не ограничивают право работников на получение заработной платы (письмо ФНС № КЧ-19-9/122@ от 24. 05. 2022). Трудовой кодекс устанавливает, что заработная плата может выплачиваться как в наличной, так и в безналичной форме.

Роструд поясняет, что зарплату нельзя выплачивать наличными, даже если у нерезидента не открыт счет в банке. В таких случаях уволить его нельзя.

В судебной практике и разъяснениях уполномоченных органов коллизии между трудовым и финансовым законодательством не урегулированы.

В результате, чтобы избежать ответственности, штрафов и судебных споров, включите в трудовой договор с иностранным работником пункт о выплате заработной платы только на банковский счет.

Если в договоре такого пункта нет, зарплату нужно выплачивать наличными. Но тогда будьте готовы к судебным спорам. Чтобы защитить свои интересы, используйте следующие аргументы

С экспертами Lexintel Migration вам не придется беспокоиться о том, как заключить контракт с иностранными сотрудниками. Они подберут компетентных сотрудников, подготовят все необходимые лицензионные документы и возьмут на себя ответственность за управление вашим персоналом.

Современные решения для бизнеса

Специалисты Lexintel будут рады помочь вам.

Запись на бесплатную консультацию: +7 (495) 229-14-25

Объявление: ООО «Паритет Консалтинг», Олово: 7718643681, Erid: LJN8KTCQF.

Информации об авторе

Думайте о бизнесе, мы заботимся о своих сотрудниках!