На основании какого документа (приказа или доверенности) главный бухгалтер имеет право подписывать основные бухгалтерские документы и договоры. Кто может подписывать бухгалтерские документы и договоры организации — читайте в нашей статье
Инструкция для бухгалтера по новым правилам работы
Вопрос: На основании какого документа (приказа или доверенности) ответственный бухгалтер имеет право подписывать основные бухгалтерские документы и договоры. Можно ли приказом утвердить учетную политику организации и наделить ответственного бухгалтера правом подписи договоров (совершения операций)?
ОТВЕТ: по вопросу подписания документов за организацию
Список сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может быть утвержден приказом ответственного лица организации.
Поскольку это не первичный бухгалтерский документ, главный бухгалтер может подписать договор на основании доверенности.
Разница между приказом и доверенностью заключается в следующем Командировки — это внутренние документы организации, которые требуются только внутри организации.
Доверенность — это документ, который обязывает третьих лиц и третьих лиц, являющихся контрагентами агентства.
Если уполномоченное лицо подписывает внутренний документ агентства (первичный документ), достаточно только выдать команду.
Если документ должен быть заверен за третье лицо, необходимо оформить доверенность.
Например, передача права подписи счетов-фактур может быть оформлена приказом (распоряжением) агента или руководителя агентства (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Иными словами, закон прямо устанавливает альтернативу передаче полномочий на подписание этого документа.
Необходимо передать полномочия на подписание первичного документа путем издания другого документа (приказа или доверенности), а не путем определения этих полномочий для утверждения учетной политики.
Передача права подписи договоров должна оформляться только доверенностью.
Кто может подписывать бухгалтерские документы в организациях
Ответственность за исполнение первичного документа несет должностное лицо, подписавшее документ. Такие правила установлены статьей 9 закона от 12 июня 2011 года к статье 9 402-ФЗ. Список сотрудников, имеющих право подписывать первичные документы, может быть утвержден приказом ответственного сотрудника организации.
Процесс подписания документов, оформляющих кассовые операции, регулируется, в частности, Указанием Банка России № 3210-У. 3210-У Банка России от 11 марта 2014 года и Положением Банка России от 19 июня 2012 года № 383-П. В любом случае первичные документы должны быть подписаны так, чтобы можно было идентифицировать лицо, их подписавшее. Это лица, ответственные за оформление сделки. Подписи в документах обязательно должны быть расшифрованы.
Это вытекает из второй части статьи 9 закона от 12 июня 2011 г., ст. 402-ФЗ и подтверждается письмом Минфина от 10 сентября 2013 г. 07-01-06/37273.
Кто вправе подписывать договор
Когда стороны подписывают договор, в преамбуле говорится о том, что документ будет действовать от имени одного из представителей. Генеральный директор, как единоличный исполнительный орган корпорации, может действовать от имени компании. Не имея юриста, он действует на основании устава. Ассоциация может предоставлять полномочия сотрудникам, уполномоченным на совершение некоторых сделок, но не единоличному исполнительному органу, информация о котором заносится в единый государственный реестр корпораций. Представители одной стороны также могут действовать на основании юриста или внутреннего мандата компании. Документальная информация фиксируется в договоре. Давайте рассмотрим, как различные варианты влияют на сделку.
Единственными лицами, уполномоченными подписывать договоры в соответствии с уставом, являются лица, действующие на основании устава, и только они могут заключать сделки без доверенных лиц. В противном случае лицо, совершающее сделку, может не являться должным образом уполномоченным лицом. Закон предусматривает, что единственный исполнитель действует от имени общества без представительства (ст. 3 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 3). Это может быть менеджер, генеральный директор или президент. интересов общества, единственный исполнительный орган, представляющий сделки от имени общества, в том числе выдающий доверенности на право представления от имени общества.
Пункт 1 статьи 53 Гражданского кодекса Российской Федерации регламентирует, что юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности на основании законов, иных правовых актов и учредительных документов. Представительство от имени юридического лица оформляется подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на то учредительным документом (пункт 1 статьи 185 Гражданского кодекса РФ). Таким образом, представлять интересы юридического лица непосредственно в соответствии с его законодательством, то есть без доверенностей, может только один исполнительный орган. На это неоднократно указывали суды (Решение Арбитражного суда 22 от 28 января 2009 г. Иные лица могут выступать и действовать от имени общества (ст. 182 и 185 ГК РФ), см. Постановление:
ФАС Московского округа от 29. 12. 2008 по делу КГ-А40/12534-08-П, от 7. 03. 03 07АП-1212/12 в Седьмой арбитражный апелляционный суд, ФАС Северо-Западного округа от 13. 09. 2010 по делу А21-12751// 2009, ФАС Московского округа от 16. . 11. 2010 по делу КГ-А40/ 10694-10).
Можно ли подписать договор по поручению
Закон не предусматривает в перечне документов делегирование полномочий на основании того, что уполномоченное лицо заключает сделку от имени юридического лица. При возникновении судебных споров о полномочиях лица, заключившего сделку, юристы часто пытаются охарактеризовать внутренний приказ контрагента как доверенность.
Однако понятия «юрист» и «делегирование» относятся к разным правоотношениям. Первое — в городских отношениях, второе — в трудовых.
Приказ — это распоряжение работодателя, обязательное для исполнения работником. Отношения между работодателем и работником строятся исключительно на основе трудового договора и трудового законодательства Российской Федерации. Внутренние отношения между субъектами трудового права не могут иметь последствий для третьих лиц. Доверенность — это сделка, направленная на установление, изменение или прекращение гражданских прав, которая совершается участниками гражданских правоотношений и подчиняется условиям доверенности. Учитывая правила статьи 153 Гражданского кодекса Российской Федерации, мандат не подпадает под значение и признаки сделки. Правило о доверенностях применяется также при включении их в договор между представителем и делегатом, между делегатом и третьим лицом, а также в договор, связанный с решением собрания (ст. Гражданского кодекса Российской Федерации). Представительство — это сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (делегата) на основании полномочия. Основанием полномочия является доверенность, акт законодательства или уполномоченный государственный орган или орган самообложения. Сделка непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представителя (пункт 1 статьи 182 Гражданского кодекса Российской Федерации). Перечень документов, подтверждающих представительство, является исчерпывающим и не подлежит расширительному толкованию. Таким образом, организационный приказ не может являться документом, уполномочивающим представителя на изменение и прекращение гражданских прав и обязанностей представителя (п. 1 ст. 182 ГК РФ).