Как оформлять локальные нормативные акты в организации

Управление персоналом — напряженный и сложный процесс работы. Ошибки могут стоить бизнесу больших денег. HR-специалистам требуется огромное количество актуальной информации и обширные знания правил обучения в целом ряде документов, включая ЛНА. Анализируется, как и сколько нормативных документов необходимо разработать, и обсуждаются способы избежать ошибок.

Какие документы относятся к категории ЛНА

Сокращения означают локальные нормативные акты. Это особый вид документа, который регламентирует правила поведения работников и руководителей в конкретной рабочей ситуации. Соблюдение этих правил обязательно для всех.

Правила поведения, описанные в ЛНА, разрабатываются индивидуально для каждого предприятия. Основные требования к содержанию этих документов указаны в статье 8 Трудового кодекса. Также предусматривается, что установленные правила не должны противоречить государственным правовым нормам.

Документы разрабатываются для группы в целом или для группы работников, но не для каждого отдельного сотрудника. Акты действуют только внутри компании. Они не имеют отношения к трудовым отношениям за пределами конкретного предприятия.

При разработке нормативных актов важно учитывать, что работникам могут быть предложены различные суммы поощрений и премий. Уменьшение минимального социального пакета, определенного законом, недопустимо.

См. также! Как указано в статье 8 Трудового кодекса, коллективный договор является одним из документов, на которых основывается ЛНА. Однако она не относится к этой категории.

К локальным нормативным актам относятся.

Правила разрабатываются руководителем или владельцем компании. При приеме на работу новых сотрудников персонал обязан ознакомиться с большинством нормативных документов, регулирующих профессиональную деятельность. Единственное исключение — штатное расписание. Знакомить с ним сотрудников не нужно, так как формально он считается оберткой.

Ситуация с Программой лицензирования несколько запутана. Согласно приказу Роструда, она рассматривается как ЛНА, но имеет некоторые черты административного документа.

Приказы и распоряжения могут рассматриваться как ЛНА, если они регулируют работу группы работников. Это означает, что приказ о премировании или поощрении отдельных сотрудников не является ЛНА, а вот изменения в премировании всего персонала — это нормативное право.

Ответственность за нарушение правил оформления локальных нормативных актов

Список ЛНА, присутствующих на каждом предприятии, утверждается Рострудом. В случае их отсутствия также предусмотрены санкции. Уровень ответственности за нарушения прописан в статье 5.27 КоАП. Там же определены санкции за полное заполнение и изменение содержания ЛНА. В некоторых случаях данный вид нарушения предусматривает как административную, так и уголовную ответственность.

При отсутствии одного из необходимых действий компания наказывается штрафом в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Сотрудники, совершившие нарушение, обязаны выплатить 1 000-5 000 рублей.

Законодательная база по составлению ЛНА

Локальные нормативные акты во всех организациях разрабатываются произвольно, но существует ряд обязательных документов. Их структура и общее содержание регулируются государственным законодательством.

При подготовке ЛНА следует опираться на следующие статьи.

— Часть 4 статьи 189 Трудового кодекса Российской Федерации «Правила внутреннего распорядка»,

— Часть 4 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации «Регулирование оплаты труда», «Положение об оплате труда»,

— Статья № 86, пункт 8, о документе по работе с персональными данными,

— Статья № 57, п. 2, о штатном расписании.

Как оформить локальные нормативные акты

Каждый документ требует больших усилий для его создания. Сначала нужно разработать идею, а затем перенести ее на бумагу. Этим могут заниматься многие специалисты разного профиля. На следующем этапе акт согласовывается с руководителями и утверждается. Последний шаг — ознакомление сотрудников с содержанием документа.

Разработка

Для разработки документа руководитель назначает ответственного. Эту задачу могут выполнять и сотрудники. Обычно это зависит от специфики документа. Для действий, связанных с финансовыми выплатами, целесообразно привлекать бухгалтера. Согласно внутренним правилам, всю ответственность за решение этого вопроса несет менеджер по персоналу. Также может потребоваться представитель государственной аудиторской структуры. Результатом работы является план документирования.

Формализация.

Строгих правил оформления документов не существует. Каждая компания может применять свой собственный стиль. За основу взят ГОСТ Р 7. 0. 97-2016. Он определяет основные требования к содержанию нормативных документов. Согласно ГОСТу, они должны включать следующее.

1) Юридическое название учреждения,

4) дату и место составления аннуитета; и

5) основной текст, объясняющий правила, которые будут приняты; и

7) ссылки на приложения (если таковые имеются); и

должность начальника, утвердившего документ,

Гармонизация

Согласно статье 372, данный вид документа обязательно должен быть обсужден с профсоюзами или представителями работников, защищающими права сотрудников в конкретном подразделении. Документ должен быть представлен на проверку властям. Если возникают вопросы или поправки, представитель профсоюза направляет их в письменном виде кадровику. Срок согласования не должен превышать пяти дней.

Утверждение.

Руководитель или представитель должен внимательно ознакомиться с документом. Если вопросов не возникло, документ подписывается. Создается приказ об утверждении. В нем обязательно должно быть указано, с какой даты вносятся изменения.

Ознакомление.

Акт обязывает сотрудников ознакомиться с локальными нормативными актами о подписях. Это обязательство распространяется только на сотрудников, которых непосредственно касаются нормативные акты, упомянутые в документе.

Ознакомление происходит во время работы, если ЛНА существует в компании уже долгое время. Если нормативное законодательство было создано недавно или в него были внесены существенные изменения, процедуру необходимо провести заново.

Подпись об ознакомлении можно сконцентрировать в специальном календаре или приложить отдельный лист непосредственно к практике. Также допустимо создать приложение к трудовому договору. В нем указывается название акта, с которым сотрудник ознакомлен.

Управление персоналом требует от работника не только больших знаний, но и большой ответственности. Законодательство постоянно обновляется, и сотрудники не могут уследить за всеми изменениями. А ведь за это приходится платить штрафы, налагаемые на компанию за несоблюдение законодательства. Регулярное обучение сотрудников — отличный способ сделать это. Благодаря урокам, посвященным изменениям в трудовом законодательстве, сотрудники получают актуальную информацию. Благодаря этому можно избежать проблем с регулирующими органами и штрафов.

Нормативные документы организации

Правила оформления документов — Нормативные документы

Статьи из архива журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера» по теме «Положения, Инструкции, Правила»

В «Кадровых системах» есть образец наиболее популярных писем, содержащий советы по редактированию профессионалам делопроизводства.

Список литературы для курсовой или дипломной работы: создаем и оформляем с помощью КонсультантПлюс

Как быстро и правильно составить список направлений на работу (бумаг)? Как в этом может помочь КонсультантПлюс? Давайте разберемся в этом на конкретном примере.

Список рефератов — обязательная часть трехмесячной работы (диссертации), и опытному профессору достаточно по списку оценить качество, актуальность и полноту вашего исследования.

Для качественного и правильного составления каталога целесообразно следовать общим рекомендациям, а в качестве помощника в этом нелегком деле использовать КонсультантПлюс. Рассмотрим общий принцип составления списка докладов в дипломе по праву и экономике.

Требование к источникам:

Порядок и нумерация источников, представленных в списке:

*Обратите внимание, что в разных университетах могут отличаться как название каталога (например, «Каталог литературы», «Библиография» и т. д.), так и требования к нему. Рекомендуется соблюдать требования, установленные вашим университетом. Желательно заранее ознакомиться с ними с помощью преподавателя-куратора или компетентной кафедры. Эти требования обычно включены в методические указания по написанию диссертации (дипломной работы).

Стандартизация списка литературы с помощью КонсультантПлюс

Рассмотрев общие принципы, давайте разберемся, как с помощью системы КонсультантПлюс построить и создать список рефератов.

Например, тема нашей работы — криптовалюты. С помощью карточки поиска мы можем найти в системе все документы, в которых встречается это слово. Полученный список содержит правовые акты, научные статьи, книги и другие документы — в соответствующем разделе системы — ‘Российское законодательство’, ‘Бухгалтерская пресса и книги’, ‘Юридическая пресса’ и т. д. Разберем пример формирования списка источников с помощью системы КонсультантПлюс.

1. нормативно-правовые акты.

Например, перейдите в раздел «Российское законодательство». Документы (документы), которые не используются в нашей работе, можно удалить из списка, щелкнув правой кнопкой мыши на нужном названии и выбрав команду «Удалить из этого списка» из меню среды.

Чтобы выбрать другие нужные документы, воспользуйтесь командой «Выбрать все» в меню «Среда».

Затем снова вызовите меню «Среда» и выберите команду «Сохранить в файл». В появившемся окне в разделе «Что сохранить в файл» вы можете выбрать информацию о документе, который хотите сохранить. В качестве юридического действия выступает поле ‘Имя документа’ (рис. 1).