Как заверить копию трудового договора: советы и правила

Если работодатель вместо подписанного экземпляра дает мне копию с печатью организации, а других знаков на этой копии я не видел, могу ли я правильно заверить свой экземпляр трудового договора?

Ответы юристов (1)

Заверенная копия трудового договора должна иметь печать организации, в которой работает работник, и подпись руководителя этой организации или уполномоченного им лица. Если работодатель уже выдал заверенную копию трудового договора с печатью организации, подписью руководителя и без оригинальной подписи, то эта копия заверена и имеет юридическую силу, равную оригиналу. Однако если у работника есть сомнения в правильности копии, она может быть заверена государственным органом или нотариусом.

Для решения вопроса необходимы следующие документы. —копия трудового договора, выданная работодателем —- оригинал трудового договора, заключенного между работником и работодателем.

Отвечая на вопрос, следует отметить, что для заверения копии трудового договора необходимо обратиться к нотариусу или уполномоченному работнику органа государственной власти, государственного органа, органа местного самоуправления, учреждения или организации. Право на заверение копий документов.

В соответствии со статьей 56 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан выдать каждому работнику в установленном порядке экземпляр трудового договора и непосредственно зарегистрировать его.

Если работодатель выдает копию трудового договора и ставит печать организации, это не означает, что данная копия заверена и имеет юридическую силу. Чтобы заверить копию, ее необходимо подписать, поставить печать и дату заверения.

Поэтому, если вы хотите заверить копию трудового договора, вам необходимо обратиться к нотариусу или в уполномоченный государственный орган, государственное учреждение, орган местного самоуправления, фонд или организацию, которые имеют право заверять копию документа, и приложить к ней оригинал трудового договора. Заключен между вами и работодателем.

В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса РФ работодатель обязан по требованию работника выдать ему оригинал трудового договора, заверенный надлежащим образом, а также копию этого договора.

Также, в соответствии со статьей 160 Гражданского кодекса Российской Федерации, копия документа приобретает юридическую силу после ее заверения печатью, штампом или личной подписью работника.

Таким образом, в данном случае, чтобы заверить копию трудового договора, на ней должен быть проставлен штамп организации или индивидуальная печать либо подпись работника. Если этого не сделать, то такой экземпляр трудового договора не имеет юридической силы.

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем: образец

Копия трудовой книжки может потребоваться работнику по ряду причин. Менеджер по персоналу отвечает за правильное оформление, заверение и выдачу копии в установленные сроки. В этой статье мы расскажем, как это сделать, не нарушая закон.

Для чего нужна копия трудовой книжки: образец

Работники могут запросить копию у своего уполномоченного работодателя в трудовой книжке по разным причинам.

Работник, который обращается к работодателю за заполненным образцом заверенной копии книжки о профессиональном статусе, может не объяснять, зачем ему нужен этот документ. Работодатель обязан подготовить его и выдать в установленный срок без объяснения причин.

Копия трудовой книжки работодателя: образец заполнения

Что изменилось в резервной копии трудовой книжки 2022 года

На основании нового ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 редакции от 14 мая 2018 года. При заверении копии трудовой книжки необходимо указывать место хранения оригинала. Например: «Оригинал документа находится в ООО „Отдел кадров “Альфа», 01-002 от 2017 года».

Как правильно оформить и выдать копию трудовой книжки

Чтобы выдать копию трудовой книжки для банка или другого учреждения, необходимо скопировать все листы документа и на каждом поставить отметку о действительности «верная» или «верная копия». Правила оформления листа с копией трудовой книжки приведены в Национальном стандарте ГОСТ Р 7. 0. 97-2016. Записи могут быть сделаны от руки чернилами или скреплены готовой печатью.

Советуем прочитать:  Какие льготы положены работающим пенсионерам в 2025 году

Оттиск штампа образца копии трудовой книжки 2022 года ставится у нижнего края нужной «подписи» или листа, если документ не подписан. Это нужно сделать для того, чтобы печать не отражала подпись сотрудника, заверяющего копию. Печать также может быть поставлена на место с отметкой «MP» («Место для печати»). Ответственный сотрудник должен не только поставить подпись, но и отдать копию и доложить о своей должности. Такой порядок указан в пункте 5.26 ГОСТ Р 7. 0. 97-2016, утвержденного приказом Росстандарта в редакции от 8.12.2016 до 14.05.2004, 2018.

Все листы тетради должны быть сложены в стопку. Если экземпляр трудовой книжки содержит количество листов, разрешенное специальным приказом:

Такие разъяснения по поводу заверения многостраничных экземпляров трудовой книжки дает эксперт Минтруда (см. письмо Минфина от 7 августа 2014 г.; см. также письмо Минтруда от 7 августа 2014 г.).

Например, если необходимо проверить факт работы сотрудника в организации, то при получении копии загранпаспорта, трудовой книжки все записи под текущей записью должны быть датированы и перечислены на последней карточке документа: «принят на работу по настоящее время». Под этой записью руководитель или уполномоченный сотрудник должен сообщить о своей должности и поставить личную подпись, расшифровку подписи и печать.

Нужно ли сотруднику писать заявление на получение копии трудовой книжки

Копия трудовой книжки выдается по письменному заявлению работника. Данный документ составлен в свободной форме. Единая форма не разработана и не утверждена на законодательном уровне. Важно помнить, что к работодателю не применяются санкции, если он выдает копию трудовой книжки на основании устного заявления работника.

Заявление о выдаче копии трудовой книжки

Сроки выдачи копии трудовой книжки по запросу сотрудника

Работодатель обязан выдать копию трудовой книжки по требованию работника в течение трех рабочих дней со дня получения заявления или устного запроса. Этот срок определен статьей 62 Трудового кодекса РФ и разделом 7 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.225

Читайте тему в HR Business Magazine: необходимо решить три проблемы, связанные с двойными трудовыми книжками

К 2020 году работодатели представляют в ПФР «Сведения о трудовой деятельности» (форма СЗВ-ТД) на всех сотрудников, работающих по договорам подряда. Отчет направляется на каждого сотрудника, в отношении которого были проведены кадровые мероприятия: прием на работу, увольнение, перевод на другую работу и т. д. На основании этой информации в электронную трудовую книжку заносится информация U P-Date. Выписки из ЭТК можно получить, обратившись в ПФР напрямую через МФЦ или «Госуслуги». Работодатели могут оформить справки только на одного сотрудника в форме СТЕ-Р.

Советуем прочитать:  Штраф за просрочку регистрации автомобиля в 2022 году — наказание за несвоевременно поставленную на учет машину. Последствия просроченного договора купли-продажи авто

Чтобы получить копию трудовой книжки через сервис «Госуслуги», необходимо иметь подтвержденный аккаунт на портале. Если у вас есть такая учетная запись, достаточно пройти авторизацию. Перейдите на страницу «Услуги» и воспользуйтесь одним из двух способов.

Готовая копия электронной трудовой книжки отправляется в «Госуслуги» в «Личный кабинет». Чтобы проверить ее, просто введите «заявку», и в списке документов появится «Предоставьте информацию о трудовой деятельности… (Предоставить информацию о трудовой деятельности…) вы найдете следующее. Отрывки представлены в двух форматах: PDF и XML. Файлы можно просматривать в любой электронной почте, загружать, сохранять, распечатывать или открывать для отправки. Если в справке нет информации о последних событиях, связанных с персоналом, следует связаться с работодателем. Возможно, он просто не подал в ПФР обновленные сведения.

Сколько времени действительна копия трудовой книжки

Срок действия копии трудовой книжки на законодательном уровне не установлен. Однако структура, запросившая копию трудовой книжки, вправе самостоятельно установить срок действия. Например, кредитные организации запрашивают копию за месяц. Только на таких условиях они будут выдавать клиентам займы.

Скачать образцы документов и контрольных листов, которые невозможно сделать без работы персонала

Это интересно:

1. Смена фамилии в паспорте по собственному желанию в 2025 (замена)
2. Льготы – многодетным семьям
3. Признаки, по которым определяется просроченная дебиторская задолженность — читайте от Финэксперт
4. Виды ипотеки в России: характеристика, программы, плюсы и минусы
5. Взыскиваем материальный ущерб, причиненный работником
6. Увольнение из ФССП по собственному желанию: порядок и советы