Вопрос: У сотрудницы сменилась фамилия. Бухгалтер требует взять с сотрудника заявление и издать приказ о смене фамилии. Ни в одном законе нет прямого требования об этом. Что делать? Это получается не обязательный, а рекомендательный шаг со стороны работника и работодателя. При проверке требуют приказы и заявления о смене фамилии? Или достаточно предъявить копии документов с новой фамилией? (информационный портал Роструда, март 2016 г. )

Если вы являетесь пользователем онлайн-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ сразу или запросить его по линии связи системы.

Текст документа опубликован на информационном портале оструд «онлайнинспекция.рф» и размещен в системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы занятости Роструда от 2 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Как изменить фамилию сотрудника?

Работница вышла замуж и сменила фамилию. Как необходимо внести новые данные в программу?

Сотрудница организации А. Г. Климова представила копию своего паспорта с новой фамилией. Паспорт Трифоновой был выдан 10 января 2019 года.

Фамилии сотрудников в программе могут быть изменены двумя способами

См. также:

Подписывайтесь на YouTube и Telegram, чтобы быть в курсе значимых изменений в «1С» и законодательстве

Полезная статья?

Получите еще один секретный бонус и полный доступ к справочной системе AcuntingExpert8 бесплатно на 8 дней.

Похожие публикации.

Эту публикацию можно объяснить следующим комментарием. Обратите внимание! Наши эксперты не будут отвечать на вопросы о программе 1С или законодательстве в комментариях. Вы можете задать их экспертам Myalpari.

Семинары.

Работница сменила фамилию: куда вносить изменения и как сдавать отчеты

Если работник сменил фамилию, внесите изменения в кадровую документацию в виде трудовой книжки, если нет — откажитесь от ее ведения, а от трудового договора — откажитесь. Рассмотрим, как это делается и какие документы необходимо предоставить.

Вносим изменения в кадровые документы

Для внесения изменений в личное дело необходимы два документа. Это заявление работника и приказ работодателя.

Заявление работника.

Образец 1. Заявление работника о внесении изменений в кадровую документацию в связи с ребрендингом.

Образец 2. Внесение изменений в кадровый документ.

Образец 3. изменение фамилии в трудовой книжке (выписка).

Образец 4. изменение фамилии в трудовом договоре.

Образец 5. внесение изменений в персональные данные зарегистрированного лица, содержащиеся в индивидуальных лицевых счетах (выдержка).

Чтобы внести изменения в кадровый документ, сначала попросите у работника письменное заявление, а затем — документы, подтверждающие факт смены фамилии. Это может быть паспорт, выданный на новую фамилию, или свидетельство о регистрации брака на новую фамилию.

Единого формата для заявления не существует. Сотрудники могут писать в любом формате (образец 1).

Команда «Изменить».

На основании заявления работника дайте команду на внесение изменений в кадровый документ в трудовой книжке, если работник не отказался от ее выполнения и не отказался от трудового договора. Команду оформите в произвольной форме (модель 2).

Трудовая книжка.

Если сотрудник не отказался от распечатанной трудовой книжки, укажите новую фамилию на первой странице. Измените фамилию на титульном листе в строке «Фамилия». Для этого удалите предыдущую фамилию в одной строке и укажите новую (06. 09. 2022 в онлайн-инспекции. рф, вопрос № 169074).

Перечислите документ на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Подпишите подписью руководителя или уполномоченного лица и поставьте печать организации или кадровой службы (при наличии) (образец 3).

Дополнительные трудовые договоры.

Внесите изменения в договор с работником. Для этого составьте дополнительный договор. Укажите новую фамилию сотрудника, новые паспортные данные и дату вступления изменений в силу (образец 4).

Заменяем работнице СНИЛС

Если фамилия сотрудника изменилась, вам нужно перейти на индивидуальную (персонифицированную) систему учета. Для этого подайте заявление в ФИС и измените данные регистрируемого лица, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете (образец 5).

Заполните форму АДВ-2 сотрудника печатным письмом без изменений (31. 10. 2022но. утверждена решением Правления ПФР 243п). Подпись подтверждает правильность перечисленных в АДВ-2 пунктов.

С 01. 04. 2019 года информируйте работника о том, что при смене фамилии не нужно заменять ранее полученные страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования. Новое страховое свидетельство взамен ранее выданного не выдается.

Если сотрудник обратится в клиентскую службу EFKA или MSK, он может быть уверен, что его прежняя фамилия будет заменена на новую в его личной (персонифицированной) учетной системе. Там же он получит уведомление. Сотрудники также могут получать уведомления в электронном виде. Оно доступно на официальном сайте ЮФО в личном кабинете гражданина (ст. 16 § 14 Федерального закона 27 фз от 01. 04. 1996 и ч. 2 ст. 2 § 2). В уведомлении содержится тот же снилс, но с новой фамилией.

Подаем отчеты с персональными данными

Не спешите сообщать о ссылках на новые персональные данные сотрудника. После исправления информации в документе, подтверждающем регистрацию в кадровой системе Социального фонда, проверьте, какая фамилия указана в уведомлении — новая или старая. Кабинет страхователя: es. pfrf. ru на сайте ФИС.

Если на момент подачи отчета, содержащего персональные данные, в систему социального фонда указана прежняя фамилия работника, подайте отчет с прежней фамилией. Если фамилия уже исправлена сотрудником фонда, то в отчете по форме ЕФСС-1 укажите новую фамилию работника (ст. 6 п. 6, ст. 9 п. 1 и 3, ст. 9, ч. 2 п. 2). Ст. 14 закона В противном случае есть риск, что фонд не сможет сопоставить отчет с имеющейся в нем информацией.

Подраздел 1.1 раздела 1 отчета ЕФСС-1 не требует представления сведений о занятости только в связи со сменой фамилии работника. Это не является кадровой энергией.