ВОПРОС: Служба управления жилищным фондом не публикует выписки из домовой книги в связи с просрочкой коммунальных платежей. Законно ли это?
Золотухинский Мезенцева Наталья Ивановна, помощник прокурора области: справки о составе семьи и выписки из домовой книги содержат персональные данные. Поэтому на отношения по выдаче таких справок и выписок распространяются положения Федерального закона от 27. 07. 2006 г.
Часть 1 статьи 20 Федерального закона предусматривает обязанность сообщить субъекту персональных данных или его представителю о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, в порядке, предусмотренном статьей 14 настоящего Федерального закона. Аналогично, об этом можно узнать по запросу субъекта персональных данных или его представителя или в течение 30 дней с момента получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Если оператор отказывается предоставить информацию о наличии персональных данных или персональных данных соответствующему субъекту персональных данных, он обязан дать мотивированный ответ в письменной форме по требованию субъекта персональных данных или представителя субъекта персональных данных или его представителя, по требованию оператора (ст. 20, § 2).
Отказ в выдаче справки с места жительства в связи с несвоевременной оплатой коммунальных услуг является необоснованным и может быть обжалован уполномоченными органами по защите прав субъекта персональных данных или в судебном порядке.
Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных является федеральный орган исполнительной власти по контролю и надзору в сфере информационных технологий и связи — Федеральная служба по надзору в сфере связи, ее технической информации, средств массовой информации (Роскомнадзор).
В Курском районе эти обязанности исполняет Служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Курскому району (г. Курск, Красная площадь, 8).
Документы для получения выписки
Пакет документов, необходимый для получения разделения с домовой книгой, может отличаться в зависимости от того, кто его запрашивает. Для владельцев жилых помещений требуется минимальное количество документов. Это могут быть документы, удостоверяющие личность, оригинал свидетельства о государственной регистрации права и заявление на получение услуг.
Для получения справки необходимо предоставить паспорт с отметкой о необходимости получения данной выписки, поставив отметку о прохождении регистрации по данному адресу. Выписки из домовой книги для несобственников (и незарегистрированных в купе лиц) предоставляются на основании нотариальной доверенности. Если речь идет о выписке из частного жилого помещения, то заявитель должен предоставить в миграционную службу саму домовую книгу. Выписка также может быть предоставлена нотариусу в рамках надлежащим образом оформленного нотариального заявления.
Причины отказа в выдаче
Причиной отказа в предоставлении услуги может стать неправильное действие заявителя. Например, если заявитель подает неполный пакет документов, поставщик услуг имеет право отказать в предоставлении выписки до тех пор, пока заявитель не дополнит недостающие документы в пакете документов.
Заявители могут допустить ошибки при заполнении формы заявления, но эта проблема решается, по сути, «на месте», путем повторного сбора белого бланка для таких услуг. При использовании для этих целей электронного сервиса Портала госуслуг система самостоятельно предлагает способы внесения соответствующих изменений в заявление. При обращении за услугами через МФЦ заявление от вашего имени заполняет уполномоченный сотрудник.
Отказ в выдаче справки из домовой книги по любой другой причине, как правило, незаконен и может быть затронут вышестоящими инстанциями и, в конечном итоге, даже судом.
Несмотря на простоту процедуры подачи заявления на получение выписки из домовой книги, отказ от предоставления услуги экономит время и не приводит к оформлению дополнительной документации. На протяжении многих лет выписки из домовых книг являются неотъемлемой частью гражданско-правовых сделок, и так было долгое время.