Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ и Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 23 марта 2015 г. N 86/201/пр Об утверждении порядка хранения, обработки и предоставления информации, содержащейся в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства

Министерства строительства Российской Федерации и Министерства жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 10 августа 23 г. n 688/577/ПРО Настоящий документ признан утратившим силу с даты вступления в силу ЖК РФ о разрешении хранения, обработки и предоставления информации, содержащейся в системах, выданных в соответствии со статьей 7, пунктом 7 статьи 7, пунктом 7 статьи 7, пунктом 4 статьи 7 Федерального закона

В соответствии со статьей 3 п. 3 Федерального закона от 21 июля 2014 года «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, n 30, ст. 4210) приказываю:

Утверждает прилагаемый порядок хранения, обработки и предоставления информации, содержащейся в государственной системе жилищно-коммунального хозяйства.

Министр связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Министр строительства и жилищно-коммунального хозяйства и государственных финансовых услуг Российской Федерации.

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 10 апреля 2015 года.

Порядок хранения, обработки и предоставления информации, содержащейся в государственной системе жилищно-коммунального хозяйства (утвержден Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации 23 марта 2015 г. N 86/ПР)

1. порядок устанавливает правила хранения, обработки и предоставления информации, содержащейся в государственной системе жилищно-коммунального хозяйства (далее — система)

2. информация, размещенная в системе в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2014 г. N 209-ФЗ «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 30, ст. 4210), если и в порядке, предусмотренном указанным Федеральным законом, и информация хранится, обрабатывается , и при условии, что.

3. оператор системы обязан обеспечить учет мониторинга действий, осуществляемых посредством программного обеспечения и технической поддержки при установке системы, и иных действий, осуществляемых с использованием системы, а также вести электронный учет АКТ в системе.

4. обработка информации, размещенной в системе, осуществляется в рамках автоматизированной системы с использованием программного обеспечения и системных материалов, гарантирующих обработку вопроса

5. предоставление информации, содержащейся в системе, осуществляется в автоматизированном/автоматизированном режиме в соответствии с доступом к системе. Информация предоставляется в электронном виде и носит формальный характер.

6. информация, содержащаяся в системе, и электронный дневник учета действий в системе подлежат ежедневному копированию на резервный документ, подтверждающий достоверность содержащейся в нем информации. Информация хранится на резервном носителе не менее одного месяца.

7. информация в системе хранится системным администратором не менее 10 лет, если законодательством российской федерации не предусмотрен больший срок.

8. при хранении и предоставлении информации, содержащейся в системе, системный администратор гарантирует целостность такой информации.

Разработаны правила хранения, обработки и предоставления информации, содержащейся в ГИС ЖКХ. Этому посвящен отдельный закон.

Руководитель системы обязан обеспечить учет надзор за действиями, выполняемыми с помощью программного обеспечения и технической поддержки при установке информации и других действиях.

Данные из ГСП ЖКХ предоставляются в автоматическом/автоматическом режиме.

Информация хранится не менее 10 лет, если законом не установлен более длительный срок.

Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации n 86/201/ПР от 23 марта 2015 года.

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 10 апреля 2015 года.

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа опубликован 14 апреля 2015 года на Официальном портале правовой информации (www. pravo. gov. ru) в Нормативном бюллетене Федерального агентства исполнительной власти от 14 сентября 2015 года.

Министерства строительства Российской Федерации и Министерства жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 10 августа 23 г. n 688/577/ПРО Настоящий документ признан утратившим силу с даты вступления в силу ЖК РФ о разрешении хранения, обработки и предоставления информации, содержащейся в системах, выданных в соответствии со статьей 7, пунктом 7 статьи 7, пунктом 7 статьи 7, пунктом 4 статьи 7 Федерального закона

Хранение актов и отчетов в управляющей компании: сроки и правила

Хранятся ли интегрированные задачи и отчеты управляющих компаний? И как долго они хранятся, если дом передается другой компании?

Ответы юристов (1)

В управляющей компании акт выполненных комплексных работ и отчетность хранятся в течение пяти лет с момента выполнения работ или сдачи отчета. Если нижний дом переходит в другую компанию, то акт и отчет должны быть переданы в новую компанию для дальнейшего хранения. Это необходимо для обеспечения прозрачности и контроля выполнения задач и понесенных затрат. Новая управляющая компания может быть использована для контроля или проверки предыдущей деятельности управляющей компании.

Согласно отчетам управляющей компании, они должны храниться в течение пяти лет после передачи дома другой компании. В дальнейшем отчеты могут быть использованы для управления финансовой деятельностью управляющей компании или для изучения возможных требований собственников.

Обратите внимание, что сроки ведения отчетности могут меняться в зависимости от изменений в законодательстве.

Для решения данного вопроса могут потребоваться следующие документы. -Акты выполненных рабо т-Отчет управляющей компани и-Договор управления квартиро й-Протокол собственника помещени я-Приказ надзорного органа

Применимые правовые нормы: — статья 36 Жилищного кодекса РФ (о Конвенции по управлению многоквартирным домом) — статья 93 Гражданского кодекса РФ (о документировании деятельности управляющей компании) — статья 21 Федерального закона ЖКХ» (об управлении деятельностью управляющей компании) — статья 1 Федерального закона »О защите прав потребителей» (о требованиях к информационному обеспечению и предоставлению услуг).

Задайте свой вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни экспертов по всей России. Получите первый ответ в течение 15 минут! Юридическая помощь оказывается и оплачивается бесплатно.

Услуги юристов

Благодаря рассматриваемым услугам вы сможете

Срок хранения документов ОСС

Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни экспертов по всей России. Получите первый ответ в течение 15 минут! Юридическая помощь оказывается и оплачивается бесплатно.

Сколько надо хранить квитанции об оплате услуг ЖКХ

В подготовке грамотного запроса в Федеральную инспекцию труда,

в сборе необходимых доказательств и документов.

Благодаря рассматриваемым услугам вы сможете

Нужно ли хранить цифровые платежки, если вы платите онлайн?

правильно составить и направить в полицию заявление о мошенничестве; и

В каких случаях квитанции могут все-таки понадобиться?

отправить документы без нарушения условий и видов подачи.

В подготовке грамотного запроса в Федеральную инспекцию труда,

в подаче жалобы в прокуратуру или в судебном процессе,

Обязательные требования к ведению, хранению и актуализации документации на многоквартирный дом и иные связанные с управлением таким домом документы применительно к проектной документации

правильно составить и направить в полицию заявление о мошенничестве; и

оказать помощь в судебных разбирательствах.

правильно составить заявление; и

собрать необходимые документы, подтверждающие его справедливость; и

передать документы без нарушения сроков и видов подачи.

В данной статье рассматривается вопрос о сроках хранения протоколов общих собраний собственников помещений. Фактическая ситуация — управляющая организация, которая обслуживала многоквартирный дом на основании протокола общего собрания собственников с 2008 г. В 2013 г. дом перешел к другой управляющей организации. В 2019 году прежняя управляющая организация поняла, что жильцы просрочили оплату за жилье и коммунальные услуги за период 2008-2013 годов, и начала выставлять требования должников и долговые расписки. Прокуроры запросили подтверждение обоснованности выдачи долгов, в том числе практики ОСК с 2008 года. Действующая редакция Жилищного кодекса РФ возлагает на орган управления/ТСЖ/ЖСК обязанность передавать оригиналы решений и практики проведения общего собрания собственников помещений (ниже, год. Предыдущие редакции Жилищного кодекса Российской Федерации и Кодекса муниципального образования не содержали норм, регулирующих условия хранения решений и практики проведения общего собрания. Часть 4 статьи 46 ЖК РФ и ЖК РФ определяет необходимость хранения копии решений и практик в месте или по адресу, указанному в решении собрания. В то же время, согласно ранее действовавшей редакции данного положения, оригиналы материалов и решений ОСК должны были храниться в месте, установленном решением ОСК. В то же время, как следует из Положения 27 Правил содержания общего имущества в многоквартирных домах, содержание общего имущества в многоквартирных домах осуществляется на следующих условиях

17 Организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение сроков хранения, установленных федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и перечнем типовых архивных документов, предусмотренных настоящим Федеральным законом. До 17. 02. 2020 г. действует приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее — перечень). Исходя из модуля 10.2 (графа 812) перечня документов по отбору управляющих компаний (заявления, протоколы собраний, заявления о регистрации, заявления о постановке на учет), часть документов отнесена к постоянному сроку хранения, так как установлено, что они подлежат хранению в течение пяти лет после выбора управляющей организации. Кроме того, в Приказе Минфина РФ п. 34Н от 29. 07. 1998 г. «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской информации в Российской Федерации» требования, по которым истек срок исковой давности, иные обязательства, по которым невозможно взыскание, снимаются с обязательства на основании описи. Письменное обоснование и приказ (распоряжение) руководителя учреждения обусловлены составлением нестабильных требований или финансовых результатов деятельности коммерческой организации.

Более длительное хранение документов ОСС объясняется тем, что это может защитить от различных неприятных ситуаций, когда возникает необходимость проверить факт подтверждения данного решения собственника. Согласно документам на сайте Burmister.ru www. burmistr.ru/.

Документы ОСК Документы по сохранности Документы ОСК Реквизиты ОСК Общее собрание Собственники

Законодательством не определен обязательный срок хранения квитанций об оплате ЖКУ. Однако желательно хранить их не менее трех лет — это срок исковой давности, в течение которого можно обратиться в суд с иском о защите нарушенных прав. В некоторых случаях этот срок может быть продлен.

Постоянным плательщикам беспокоиться не о чем. В случае с должниками управляющая компания (ED) или поставщик ресурсов также могут обратиться в суд с намерением взыскать долг за любой период времени (10 лет). Должник должен заявить о применении исковой давности, чтобы суд получил только три года вместо 10 лет.

Бумажные квитанции с чеками можно ежегодно сортировать и помещать в специальные или большие папки.

В целях безопасности квитанции можно отсканировать или сфотографировать и хранить в облачном хранилище или на жестком диске компьютера.